Locação de TI e o Lucro Real: como sua empresa pode economizar até 43% no IRPJ

Se a sua empresa está no regime do Lucro Real, existe uma vantagem fiscal pouco explorada que pode impactar diretamente o seu resultado: a locação de equipamentos de TI. Ao contrário da compra, que imobiliza capital e gera depreciação ao longo de anos, a locação se enquadra como despesa operacional — e isso faz toda a diferença na hora de calcular o IRPJ.

Locação de TI e o Lucro Real: como sua empresa pode economizar até 43% no IRPJ

O que muda contabilmente quando você loca em vez de comprar?

Quando sua empresa compra um computador, ele entra no balanço como ativo imobilizado. A empresa então deprecia esse ativo ao longo do tempo (em geral, 5 anos para equipamentos de TI), deduzindo apenas uma fração a cada ano. Além disso, o desembolso inicial é alto e o capital fica preso.

Na locação, o cenário é diferente: a mensalidade é registrada como despesa operacional no período em que ocorre. Isso significa que o valor integral pago é dedutível da base de cálculo do IRPJ e da CSLL — podendo gerar uma economia fiscal de até 45% sobre o valor locado.

Uma empresa no Lucro Real que paga R$ 5.000/mês em locação pode abater até R$ 2.250/mês direto do imposto — sem nenhuma perda de desempenho nos equipamentos.

E o crédito de PIS/COFINS?

Empresas no regime não cumulativo (Lucro Real) ainda podem aproveitar créditos de PIS (1,65%) e COFINS (7,6%) sobre os pagamentos de locação. Isso representa um crédito de 9,25% sobre cada mensalidade, que pode ser utilizado para abater outras contribuições. São benefícios que, combinados, tornam a locação significativamente mais barata do que parece à primeira vista.

Na prática: quanto sua empresa pode economizar?

Imagine uma empresa que precisa equipar 10 colaboradores com notebooks de qualidade. A compra direta custaria em torno de R$ 35.000 a R$ 50.000. Na locação com a Conecta, o mesmo parque pode ser mantido por uma mensalidade competitiva, com suporte incluso e equipamento reserva — e ainda gerando economia fiscal real mês a mês.

O importante é que sua equipe financeira e contábil esteja ciente desse benefício. Muitas empresas simplesmente não sabem que a locação pode ser uma ferramenta de planejamento tributário.

Consulte seu contador — e depois fale com a gente

Sempre recomendamos que a decisão de locação seja discutida com o contador da empresa, que poderá dimensionar exatamente o impacto fiscal no seu caso. O que a Conecta faz é garantir que você tenha equipamentos de ponta, com suporte, backup e flexibilidade — pelo menor custo efetivo possível.

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